Farklı lokasyonlarda çalışan takımlarınız varsa, ya birlikte çalışmak için orta bir noktada buluşmanız gereklidir ya da sanal toplantılar yapmanız gerekir. En azından dört-beş sene, bu şekilde sanal takımlarla farklı proje ve süreç toplantıları için çalıştım. Teknolojinin bize bu kadar yardım ettiği bu dönemde, sanal toplantıları arttırmanızı öneriyorum.

Sanal toplantılar ilk başta kulağa hoş geliyor ve verimlilik getirdiği konusunda ortak bir kanı var, fakat kötü yönetildiğinde aşağıdaki video gibi bir sonuçla karşılaşabiliyorsunuz. Aşağıdaki videoyu izleyemeyenler ve tekrar izlemek isteyenler için paylaşıyorum 🙂

Bu yazıda sanal toplantıların avantajlarından, dezavantajlarından ve ne zaman yapmak gerektiğinden bahsedeceğim. Bununla beraber bu toplantıların daha iyi yönetimine ilişkin tüyolar paylaşacağım. En sonunda ise biraz kendi sanal toplantı hikayemin nasıl geliştiğinden bahsedeceğim. Bu yazı kapsamında sadece video ve call konferans konuları olacak, ancak uzaktan çalışmayı etkin kılan başka paylaşım kurumsal platformları da mevcut. Bu yazıda onlardan bahsetmeyeceğim.

Bahsedeceğim her şey, sanal toplantılar konusundaki tecrübelerime dayalı, başka bir standart ya da kaynak kullanmadım. Ancak umarım bu bilgiler sizler açısından faydalı olur.

Sanal Toplantılar – Avantajlar ve Dezavantajlar

Sanal toplantı, uzaktan eğitim, kurumsal paylaşım platformu gibi konuları çok savunurum. Tabi ki de bu sebeple sadece çok avantajlı olduğundan bahsetmek isterim, ancak bu süreçte bazı zorluklar da var.

Avantajlar:

• Sanal toplantılar genelde daha kısa ve amaca yönelik gerçekleşiyor
• Ulaşım ve konaklama gibi ek masraflardan kurtarıyor
• Zaman ve yer konusunda esneklik sağlıyor

Dezavantajlar:

• Ses ve bağlantı hızında sorunlar yaşanabilir
• Katılımcıların teknolojiye adaptasyonu henüz sağlanmamış olabilir
• Uzun toplantılar için çok uygun değil
• Yüz yüze iletişim kısıtlı olması/hiç olmaması
• Odaklanma problemleri

Avantajlar daha azmış gibi görünüyor, ancak sonucu garantili. Dezavantajlar ise yönetilebilir ve düzeltilebilir.

Genel olarak, eğer iki üç gün odaklanılması gereken bir çalıştaya ihtiyacınız varsa, çoğunlukla yüzyüze bir toplantı gerçekleştirmek daha uygun. Zaten hali hazırda aynı lokasyonda çalışıyorsanız, yine bir sanal toplantı ihtiyacınız bulunmamaktadır. Ama daha kısa ve sık toplantılara ihtiyacınız varsa ve insanların toplanmak için seyahat etmesi gerekiyorsa sanal toplantılar çok daha pratik ve ekonomik bir yöntem olarak karşımıza çıkıyor.

Sanal Toplantılar için Hazırlık Aşaması

Ses kalitesi, sanal toplantılar sırasında asla mükemmel olmayacak. Kullanılan teknoloji, bağlantı hızı, kullanılan kulaklık ve mikrofonlar ses kalitesini etkileyen önemli unsurlar. Ek olarak eğer ofis ortamı kullanılıyorsa, sanal toplantı katılımcıları kendilerine şirketteki en küçük odaları seçmek durumunda kalacaklar ve büyük ihtimal bir süre sonra oda içindeki temiz havayı tüketecekler. Bu sebeplerden dolayı, insanları yormamak adına bu toplantıları kısa tutmak gereklidir. Toplantıyı kısa tutabilmek için planlamaya daha çok vakit ayırmanız gereklidir. Planlama yaparken aşağıdaki soruları kendinize sormanızda fayda var:

• Toplantının amacı ve gündemi nedir?
• Toplantı formatı nedir? Eğitim mi, tartışma mı ya da bir çalıştay mı?
• Toplantıda hangi mesajları vermemiz gerekli?
• Sunum yapacak mıyım? Konuşmam gereken konular nelerdir?
• Katılımcıların önceden yapması gereken bir hazırlık var mıdır? Örneğin bir form doldurmaları ya da bir doküman okumaları gerekiyor mu?
• Katılımcıların olası soruları ve konuyla ilgili görüşleri nelerdir? Bu konularda ben ne cevap vermeliyim?
• Katılımcılara neler sormalıyım?
• Toplantı sırasında ya da sonunda katılımcılara görev atamaları yapacak mıyım?

Bu soruları sorduktan sonra notlar alabilirsiniz, hatta sunum hazırlayabilirsiniz. Nelerden bahsetmeniz gerektiğini iyi bilmeli ve olası sorulara/sorunlara hazırlıklı olmalısınız. Eğer bu süreç sizi endişelendiriyorsa sunum hazırlamak kendinizi ifade ettiğiniz süreçte sizi destekleyecektir.

Sanal Toplantılar Öncesi İletişim

Bir toplantı düzenlemenin ilk kuralı katılımcıların ortak zamanını bulmak. Eğer kullandığınız uygulamaların takvim özelliği var ise (Outlook’ta Calender gibi) ve katılımcılarınızın boş ve dolu zamanlarını görebiliyorsanız herkese uyan alternatif zaman dilimleri belirlemelisiniz. Ardından katılımcılarla iletişime geçip zaman aralığı konusunda netleşmelisiniz.

Mutlaka toplantı daveti göndermelisiniz. Toplantı yeri bilgisini kullandığınız uygulama ismi (Örnek: Skype) olarak belirtebilirsiniz, varsa toplantı linkini paylaşabilirsiniz.

Eğer çalıştığınız kurumda aktif olarak bu araçlar kullanılmıyorsa, katılımcılara telefon, mail ya da chat platformlarıyla erişip ek bilgilendirme yapabilirsiniz. Bu sırada desteğe ihtiyaçları var mı öğrenebilirsiniz. Kurum kültürü sebebiyle sanal toplantılara alışık olmayan katılımcılarınız olabilir ve bu onların hatası değil. Katılımcılarınıza daha iyi bir toplantı tecrübesi için yardımcı olmalısınız.

Toplantı günü ve saati netleştikten sonra toplantı davetinin yanında ayrıca bir e-posta göndermeniz de faydalı olacaktır. Zaman zaman insanlar kendilerine gelen toplantı davetlerini görmeyebiliyor, bu sebepten dolayı atlayabiliyor. Bu sebeple ek olarak hatırlatıcı bir e-posta katılımın istenen düzeyde sağlanması için faydalı bir yöntem oluyor.

Katılımcılarınızın toplantıya katılmadan önce yapmaları gereken bir hazırlık varsa (tamamlanması gereken görevler, okunması gereken dokümanlar gibi) toplantı öncesi mutlaka bu bilgi hatırlatılmalı. Gerekirse arayabilir, hazırlıkların tamamlanmasına ilişkin statüyü nazikçe sorabilirsiniz.

Son olarak toplantıda kullanılacak araca ait katılım link’ini toplantı davetinde paylaşmanızı öneriyorum. Aksi takdirde toplantı öncesi bir karmaşa yaşanacaktır. Özellikle çok katılımlı (20+) toplantılarda son dakika bu durumun yönetilmesi oldukça zordur.

Doğru Teknolojinin Seçimi ve Yönetimi

Zaman zaman firmalar sanal toplantılar için farklı teknoloji alternatiflerine sahip oluyor. Bu süreçte doğru teknolojiyi seçmelisiniz ve bu teknolojinin kullanımına ilişkin gerekli yetkinliği edinmelisiniz.

Doğru Teknoloji Seçimi

Sanal toplantıyı gerçekleştirirken ne gibi ihtiyaçlarınız olduğunu belirlemeniz gereklidir:

• Dinleme ve konuşma
• Chat paneli
• Ekran paylaşımı
• Doküman paylaşımı

Eğer bu dört özelliğe ihtiyacınız varsa ve elinizdeki araçlar bu özellikleri karşılıyorsa sonraki sorulara geçiniz.

• Tüm katılımcılarım aynı araca sahip mi?
• Bu araçların kullanımı herkes için uygun mu?
• Tüm katılımcıların bu toplantıya katılım için gerekli erişim yetkisi var mı? (Bazı firmalar dış firmaların katılımcılarını bu platformlarda engellemektedir. Eğer böyle bir durumla karşı karşıyaysanız BT ekiplerinizle görüşüp alternatif çözümler talep edebilirsiniz.)

Eğer hızlı ve aşırı resmi olmayan toplantılar gerçekleştiriyorsanız, daha kolay çözümler kullanmanızı öneririm. Mesela Skype (gelecekte sadece Microsoft Teams kullanılacak), Google Hangout for Business, Amazon Chime gibi teknolojileri kullanabilirsiniz.

Eğer kurumunuzda televizyon, roundtable gibi donanımların bulunduğu video konferans odalarınız varsa kurumunuz bunları kullanmanızı da bekler. Daha resmi toplantılarda bu teknolojileri kullanmanızı öneririm, çünkü şık görünümlerinin yanında çok pratik bir kullanım sağlamamaktadır. Öncesinden kurumunuz içinde oda rezervasyonu yapmanız gerekli. Diğer lokasyondaki katılımcıların da aynı şekilde oda rezervasyonu yapması gerekmekte. Ek olarak toplantı öncesi erkenden odaya gelip tüm lokasyonlardaki bağlantıların çalışırlığına emin olmanız gerekiyor.

Kulaklık Kullanımı

Doğru teknolojiyi seçerken doğru kulaklık seçimini de atlamamak gereklidir. Tabi ki de eğer bir video konferans odasında bu toplantıyı gerçekleştirecekseniz bu tür bir donanıma ihtiyacınız bulunmamakta. Bu kısım daha önce bahsettiğim, Skype ve Amazon Chime gibi teknolojiler için geçerli.

Kulaklık kullanımı seste yankı olmasını önlüyor ve bulunduğunuz ortamda dış ses fazlaysa odaklanmanız sağlıyor. Ancak doğru kulaklığın kullanımından emin olunmalı. Bazen mikrofonlu bir kulaklık çalışırken bazen mikrofonsuz bir kulaklık kullanımı gerekebiliyor. Almış olduğunuz USB Headset belki de konferansı gerçekleştirirken çalışmayacak.

Sanal Toplantıları Yönetmek – Toplantı Öncesi

Artık toplantıya hazırsınız. Sunumlarını ve notlarınızı hazırladınız. Toplantı davetleri iletildi, kulaklığınız yanınızda. Artık geriye toplanmak kaldı. Ancak toplantıya başlamadan önce hala bir kaç gözetmeniz gereken konu bulunmakta.

Daha önceden belirttiğim gibi eğer video konferans odalarından sanal toplantınızı gerçekleştirmeye karar verdiyseniz bu odaya erken gelmeniz ve tüm hazırlıkları tamamlamanız gerekli. Bulunduğunuz odada her şey çalışıyor mu ve diğer lokasyonlardaki bağlantılar da gerçekleşti mi? Her lokasyonda bu işten anlayan en az bir kişiye ihtiyacınız olacak. Toplantı başladıktan sonra bunları yapmanız mümkün değil, zaman kaybedeceksiniz. Bu sebepten dolayı mutlaka önceden tamamlamalısınız. Çok fazla efor olduğunun farkındayım.

Eğer Skype gibi araçlar kullanacaksanız, kendinizi sesten izole edeceğiniz küçük bir oda ya da alan bulmaya çalışın. Sadece kendiniz için değil, normalde birlikte çalıştığınız çalışma arkadaşlarınızı da rahatsız etmemek için bunu yapmalısınız. Toplantı linkine toplantı başlamadan 5-10 dakika önce bağlanıp katılımcılarınızı bekleyin.

İnsanları bekletmek yerine insanları beklemeyi tercih edin. Sizin gibi toplantıya erken dahil olan kişiler de mutlaka olacaktır. Onlarla da beklerken sohbet edip iletişimi arttırmanız iyi bir tecrübe olacaktır. Sanal toplantılar yüz yüze iletişim tecrübesini düşürmektedir, ancak bu tür sosyalleşmeler bu yüz yüze iletişim eksikliğinin dezavantajlarını gidermeye yardımcı olacaktır. Hatta dilerseniz, toplantı başlamadan önce kameranızı paylaşıp yüz yüze iletişimi güçlendirebilirsiniz.

Son olarak, sanal toplantılar sırasında çok karşılaşılan bir sorun da insanların toplantıya geç gelmesi ve hatta toplantıyı unutması olacaktır. Toplantının başlamasına birkaç dakika kala katılım durumunu kontrol etmelisiniz. Eksik olan katılımcılara chat platformuyla ya da telefonla erişebilirsiniz ve toplantının başlamak üzere olduğunu belirtebilirsiniz. Toplantı başlangıcında geç katılımcılar için beş dakikalık bir ek opsiyon tanıyabilirsiniz, hala herkes gelmediyse yapacak bir şey yok. Yolunuza devam edin, toplantıya başlayın. Geç gelen ve gelmeyenleri sonra yöneteceksiniz.

Sanal Toplantıları Yönetmek – Toplantı Sırasında

Sanal toplantıların dinamikleri farklıdır. Daha önceden belirttiğim gibi bu toplantılar çoğunlukla daha kısa ve sonuç odaklıdır. Zaman yönetimi çok kritiktir ve gündemi tamamlamak oldukça önemlidir. Bu kısa zaman içinde doğru mesajları vermeli ve gerekli geri bildirimleri toplamalısınız.

Toplantı sırasında teknolojiden en üst düzeyde yararlanmaya çalışın. Ekranınızı paylaşın, dosya ve yazı için chat kısmından bilgi gönderin. Hatta zaman zaman katılımcılarınız bir şeyler göstermek istediğinde ekranınızın kontrolünü verebilirsiniz.

Bazı platformlar toplantıların kaydedilmesine de izin vermektedir. Eğer eğitim içerikli bir toplantı ise bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz. Fakat toplantınız daha çok fikir paylaşımı ve tartışma odaklıysa bu özelliği kullanmayınız. Videolar kalıcı olduğundan dolayı, katılımcılar fikirlerini beyan ederken çekimser davranacaktır. Eğer videoları kaydedeceksiniz hem kayıt başlamadan önce hem de kayıt başladığı anda bu toplantının videosunun kaydedildiğini belirtmelisiniz. Kayıt özelliği özellikle toplantıya katılamayan katılıcımlar için faydalı olmaktadır ve gerekirse tekrar izlenmesi için bilgi birikimi yaratır.

Teknoloji güzel ancak tek başına toplantıyı yönetirken yeterli olmayacak. Teknoloji ya da teknoloji bağımsız sebeplerden dolayı toplantınızda aksaklıklar çıkabilir. Tek tek bu problemlerden bahsetmek istiyorum:

• Ses problemleri
• Bağlantı problemleri
• Geç kalanlar
• Konudan sapmalar ya da kısırdöngüye giren tartışmalar

Ses problemleri

Sanal toplantılar sırasında ses problemi konusu oldukça yaygın bir sorundur. Ekip sanal toplantı konusunda tecrübeliyse genelde bu tür bir sorunla karşılaşılmaz, ancak tecrübe eksiği varsa bu tür bir durumla karşılaşılabilir. Yaşanılan sorunlar ve çözüm önerilerim nelerdir?

• Katılımcıların arka planındaki seslerin duyulması – Katılımcıların bulunduğu ortamdaki seslerin toplantı sırasında duyulması rahatsız edicidir. Az da olsa tüm katılımcıların arkaplanında sesler olabilir. Tüm katılımcıların mikrofonlarını sessize alıp bilgi verebilirsiniz. Sadece o anda katılacak konuşmacılar konuşmaya başlamadan önce sesi açabilir.
• Aşırı yüksek anlamsız ses – Bunun isminin ne olduğunu bilmiyorum, ancak duyunca anlayacaksınız. İki katılımcı aynı ortamdaysa ve mikrofonlarını açtıysa bu ses ortaya çıkıyor. Bu katılımcıların mikrofonlarını sessize aldığınızda sorun çözülecektir.
• Katılımcıların mikrofonundan gelen ses sorunu – Bazı katılımcıların mikrofon ayarı, kulaklık seçimi vb. sebeplerden dolayı sesinin kötü gelmesi mümkün. Ses az ya da ekolu olarak duyulabilir. Çözmeye kısa bir süre çalışabilirsiniz, ancak bu durumun toplantıyı dağıtmasına izin vermemelisiniz. Katılımcı sizi duyduğu sürece sorun bulunmamakta. Bu katılımcı alternatif olarak tüm gruba chat üzerinden yazıp fikrini beyan edebilir. Böyle bir durumdaysanız chat kısmını sürekli kontrol edin ve katılımcının toplantıdaki varlığını yok saymayın.

Bağlantı problemleri

Bağlantı hızı konusunda zaman zaman sıkıntılar yaşanır ve toplantının bütünlüğünü bozar. Bu sorunu yaşayan katılımcılar eğer o sırada kablosuz bağlanıyorsa kablo ile bağlanmalarını talep edebilirsiniz.

Bununla beraber, katılımcıların kameraları açıksa bu özelliği kapatmalarını talep edebilirsiniz. Kameraların kapatılması yükü hafifletecektir.

Son olarak, eğer bu bağlantı problemini yaşayan sizseniz bu daha büyük bir sorundur, çünkü toplantıyı siz talep ettiniz ve siz yöneteceksiniz. Yukarıdaki önlemleri aldığınızda sorun tekrar devam ediyorsa, toplantıdan çıkıp tekrar bağlanmayı deneyebilirsiniz. Kurumunuzda alternatif bir video konferans aracı varsa bu araca geçiş yapabilirsiniz. Hala sorun yaşanıyorsa özür dileyip toplantıyı ertelemek en güzel çözüm oluyor. En nihayetinde kimse eziyete dönmüş bir video konferans tecrübesinde gerekli katılımı gösteremeyecektir.

Geç Kalanlar

Geç kalanlar konusuna hazırlıklı olmak gerekir. Zaten toplantının başında bu kişileri aradık, toplantının başlayacağını bildirdik, 5 dakika tolerans süre verdik. Hala gelmedilerse toplantıyı başlatmak durumunda kaldık.

Ancak toplantının sonraki bir anında geç kalan katılımcılarımızdan biri toplantıya dahil olabilir. Bu kişinin geç geldikten sonra toplantıya dahil olabilmesini sağlamak gerek. Kişisel olarak tercihim, bu kişileri yargılamamaktır. Kısaca bir merhaba diyerek, 1-2 cümlede o ana kadar konuşulanı özetlerim. Ardından bu kişiye toplantının sonunda toplantıdan çıkmamasını rica eder ve kaçırdığı kısmı daha detaylı olarak anlatacağımı belirtirim. Ardından toplantıya kaldığım yerden devam ederim.

Konudan Sapmalar ya da Kısırdöngüye Giren Tartışmalar

Geleneksel, herkesin bir arada aynı lokasyonda bulunduğu toplantılarda zaman zaman konudan sapmalar ve bitmeyen tartışmalara şahit oldum. Fakat sanal toplantılarda süreniz genelde kısıtlı olur ve bu tür durumlarda gündemi tamamlayamadan toplantıyı bitirmek durumunda kalırsınız. Scrum Daily toplantıları gibi insanları ayakta da tutamıyorsunuz ki yorulsunlar ve konuya dönsünler. Bu sebepten dolayı kısa toplantınızdan verim alabilmek için bu konuyu doğru yönetmek gerekir. Gündeminize geri dönebilmek için bu duruma farklı metotlarla müdahale etme mümkündür. Aşağıda farklı durumlar için kendi kullandığım metotları paylaşmak istiyorum:

• Eskalasyon – Katılımcıların zaman zaman farklı görüşleri olabilir ve ortak bir paydada buluşması mümkün olmayabilir. Bu tür durumlar özellikle farklı departmanlar, farklı kültürler, farklı şirketlerin bir araya gelmesi sebebiyle olur. Çözülemez bir noktaya bu konu ilerlediğinde, katılımcıları bilgilendiririm. “Notumu aldım, farklı öneriler var ve bu öneriler güzel. Bu durumu üst yöneticilerimize iletelim ve onların kararına bırakalım.” Bu noktadan sonra kalan konulara devam edebilirsiniz, üst yöneticilerle daha sonra iletişime geçebilirsiniz.
• Park etmek – Bazen gündemden sapma durumu olur, ancak konuşulan konu da önemlidir ve konuşulmalıdır. Fakat bu konunun yeri o toplantı değil. Bu konu ayrıca bir başka toplantıda konuşulmalıdır ve başka katılımcılar da gerektirebilir. Bu durumda konuyu park etmek ve bu konuya özel bir toplantı ayarlanacağı konusunda katılımcıları bilgilendirmek benim tercih ettiğim bir yöntemdir.
• Birebir görüşme – Bazen toplantı sırasında sadece bir katılımcının bulunduğu birime ya da şirkete özel bir konusu olabilir. Bu tür istisnalar toplantının genel gidişatını bozmamalıdır. Eğer toplantı katılımcıları bu konuya ilişkin hızlı ve ortak bir çözüm üretemiyorsa, bu katılımcıya birebir görüşme önerebilirsiniz ve toplantının kalan konularına devam edebilirsiniz.
• Görev atama – Kendinize ve katılımcılara görev ataması yapabilirsiniz. Her işi toplantıda yapmayı beklemek çok gerçekçi değildir. Toplantılar genel olarak “ne yapılacak” ve “nasıl yapılacak” konularının görüşüldüğü ve karar verildiği ortamlardır, görevlerin tamamlandığı ortamlar değildir. Yapılması gereken işleri belirleyip görev dağılımı yapabilir, toplantı sonrası bunları takip edebilirsiniz.

Sanal Toplantıları Yönetmek – Toplantı Sonrası

Tebrikler! Toplantıyı tamamladınız. Tüm katılımcılara teşekkür ettiniz, bundan sonraki adımda kısaca ne olacağı hakkında bilgi verdiniz ve vedalaştınız.

Peki sonra gerçekten ne olacak? Genelde ben bir e-posta bilgilendirmesini tercih ederim. Peki bu e-postada neler yazıyorum?

• Katılımcılara katılımları ve destekleri için teşekkür ederim.
• Kısaca verilen kararları listelerim.
• Toplantıda paylaşılan görseller ve alınan notları paylaşırım.
• Dağıtılan görevler ve eskale edilen konuları paylaşırım.
• Bundan sonraki adımda ne yapılacak paylaşırım.

Ve bitmedi. Elimizde hala gerçekten katılması gereken ve katılmamış katılımcılar var. Bu kişilere ulaşmak ya da ulaşmamak sizin elinizde. Özellikle uzun soluklu projeler ve görevlerde bu kişilerin katılımının devamlılığı yönettiğiniz işin başarısı için önemlidir. Bu sebepten dolayı, benim kişisel tercihim bu kişilere ulaşıp onlara ayrı bir seans düzenlemektir. Bu durum daha çok enerji harcamama sebep olabilir, ancak çeşitli sebeplerden dolayı gelememiş katılımcımın da desteğini almam ve katılımını devam ettirebilmem benim için çok önemli.

Benim Sanallaşma Hikayem

6 yıldan uzun süredir, grup şirketleri olan holdinglerde çalışıyorum. Sürekli olarak farklı projeler ya da işler için farklı lokasyonlardaki takımlarla bir arada çalışmam gerekiyor. Grup şirketinde ilk çalışmaya başladığımda, hayatım yollarda geçti. Çok sık seyahat ediyordum. Uzun yollar, uzun ve kalabalık toplantılar zaman zaman benim için de yorucu oluyordu. Tabi ki de yola çıkınca tek derdiniz toplantı olmuyor. Ulaşım, konaklama, toplantı odaları ve gıdalar konusunda da önden düzenlemeler yapmak gerekiyor. Bu durum çoğunlukla para, zaman ve enerji kaybına yol açıyor. Elbette ki bazı durumlarda bu kadar emeğe gerçekten değiyor. Uzun çalıştaylar, birlikte öğrenme ve sosyalleşmede yüz yüze toplantılar kaçınılmaz. Ancak 2 saatlik toplantı için 8 saat yol gitmek? Çoğunlukla anlamsız.

Ancak bu döngü bir noktada sonlandı. Çalıştığım şirket, Skype for Business (eski adıyla Lync)’i devreye aldı ve ek olarak video konferans odaları düzenledi. Skype for Business’ı ilk kullandığımda, ekran paylaşımları ve kayıt gibi özellikleri beni çok mutlu etti. Şirkette en hızlı adapte olanlardan biriydim. Sadece bu teknolojiyi sevmekle kalmadım, çalışırken gönüllü olarak pek çok insana ilk kullanımı sırasında yardımcı oldum. Öğrettiğim pek çok insan da çok sevdi. Sonrasında uzun olması gerekmeyen toplantılarda defalarca Skype’ı tercih ettim ve sanal toplantılar konusunda çevremi de hep motive etmeye çalıştım.

Sonuç

Bu yazıyı okuduğunuz için teşekkür ederim. Çok çok uzun bir yazı olduğunun farkındayım, bu sebepten dolayı sabrınız ve ilginiz için de teşekkür ediyorum.

Sanal toplantılar uzun süredir günümüzün gerçeği ve hızla dünya bu yöne doğru gidiyor. Sanal toplantılar doğru yönetildiğinde daha verimli geçiyor. Ek olarak daha ucuz ve kolay. Dijitalleşen dünyada sanal toplantıları daha çok gerçekleştirmeli ve daha çevik olmalıyız.

Senelerdir sanal toplantılar yaptım. Kalabalık gruplarla da bu toplantıları gerçekleştirdim. Bu süreçte yaşanabilen aksaklıkları ve bu aksaklıklarla baş etmek için öğrendiğim yönetim modellerini paylaştım. Umarım yazı sizler için faydalı olmuştur.